Inspecciones e informes de condición
Inspecciones de carga e informes de condición
Un informe de condición registra la máquina, su número de serie y cada marca que tenga antes del embarque; una inspección de carga verifica el trincaje, las dimensiones declaradas y el peso según las reglas del transportista, para que un dato erróneo no provoque una reliquidación de flete o la pérdida de un zarpe[1].
- capacidad nominal de cada punto de trincaje que la inspección verifica en un flat rack del transportista[1]
- 5000 kg11.000 lb
- desde cuándo todo contenedor cargado necesita una masa bruta verificada[2]
- 1 de julio de 2016
- antes de la exportación, cuando el número de serie de una máquina usada se envía a AES[3]
- 72 h
Qué registra una inspección
- 01
Identidad
Marca, modelo, número de serie y horas, fotografiados y cotejados con el título o la factura de venta[3].
- 02
Estado
Fotos de todos los lados, la cabina, el tren de rodaje y cualquier daño, con fecha y ubicación.
- 03
Carga
Encamado, cantidad y capacidad de las trincas, protección de cantos y dimensiones por encima del trincaje[1].
- 04
Peso
La masa bruta verificada y cómo se obtuvo[2].
Cuándo solicitar una inspección
| Método | Úselo cuando | Evítelo cuando |
|---|---|---|
| Antes de la exportación | El comprador no ha visto la máquina, o una carta de crédito exige un informe de inspección. | El comprador la inspeccionó en el patio y la aceptó. |
| En la carga | Flat racks fuera de gálibo y piezas pesadas, donde una declaración errónea puede implicar una reliquidación de flete[1]. | Un contenedor estándar con una máquina pequeña. |
| En destino | Se sospechan daños a la llegada y podría presentarse un reclamo al seguro. | La unidad llegó precintada e intacta. |
Normas aplicables
- Masa bruta verificada SOLAS (VGM)IMO
Desde el 1 de julio de 2016 el expedidor debe entregar una masa bruta verificada y firmada de cada contenedor cargado, obtenida pesando la unidad cargada o sumando a la tara del contenedor el peso de la carga, el trincaje y el material de estiba. La naviera la necesita antes de preparar el plan de estiba; sin ella, el contenedor no se embarca.[2]
Se aplica a: Todo contenedor cargado, flat rack y open top
- Vehículos autopropulsados usados: regla de las 72 horasU.S. Customs and Border Protection
Las normas de EE. UU. consideran vehículos la maquinaria de construcción y agrícola autopropulsada. Una usada debe declararse en AES al menos 72 horas antes de la exportación, sea cual sea su valor o destino, y el ITN, el VIN o número de serie y los documentos de propiedad se presentan a CBP en el puerto de salida. No se admite la declaración después de la salida.[4][3][5]
Se aplica a: Máquinas usadas que se desplazan solas: excavadoras, cargadoras, topadoras, tractores, camiones
Preguntas sobre las inspecciones
¿Quién usa un informe de condición?
El comprador, para confirmar que la máquina está como se vendió; la aseguradora, si hay un reclamo; y el banco, cuando una carta de crédito exige una inspección.
¿La inspección verifica el trincaje?
Una inspección de carga sí: el encamado, la cantidad y capacidad de las trincas, la protección de cantos y las dimensiones medidas por encima del trincaje.
¿Se puede hacer una inspección en un patio de subastas?
Sí, si el patio permite el acceso antes de la recogida. De lo contrario, se hace cuando la máquina llega a nuestro punto de carga.
Fuentes
Cada cifra de esta página procede de los documentos siguientes, revisados en la fecha indicada. Navieras y autoridades los actualizan, por lo que confirmamos la cifra vigente al reservar.
- [1]Hapag-Lloyd, A Guide for the Loading and Lashing of Cargo on Hapag-Lloyd Flatracks, revisado el 18 de octubre de 2026
- [2]IMO, SOLAS verified gross mass requirement enters into force (1 July 2016), revisado el 18 de octubre de 2026
- [3]U.S. Customs and Border Protection, Exporting used self-propelled vehicles, revisado el 18 de octubre de 2026
- [4]eCFR, 19 CFR 192.1 Definitions (used self-propelled vehicles), revisado el 18 de octubre de 2026
- [5]U.S. Census Bureau, Foreign Trade Regulations FAQs, revisado el 18 de octubre de 2026
Indíquenos la máquina y el destino
Envíenos el modelo o las medidas y el peso. Le respondemos con el método, la salida y el precio, y las cifras en que se basan.